Come stampare la bibliografia di un autore
Un utente mi ha chiesto la stampa da catalogo di una lista di libri di un autore. Come fare?
Le operazioni da fare sono 2: creazione di uno scaffale con tutti i libri che ti interessano, stampa dello scaffale.
Creazione dello scaffale
Innanzitutto vai in Lista Notizie e fai una ricerca delle notizie di quel determinato autore (puoi usare il filtro per autore, l'ultimo campo nella maschera di ricerca). Una volta ottenuti i risultati, seleziona tutte le notizie che ti interessano (mi raccomando di selezionare solo notizie e NON esemplari).
Una volta selezionati, clicca il bottone "Aggiungi a scaffale", presente sotto all'elenco dei risultati della ricerca. Si aprirà un popup da cui potrai:
creare uno scaffale apposito per racchiudere gli elementi che ti interessano, cliccando sul pulsante "aggiunta rapida scaffale" e dando un nome (ad es. Libri di ....) e una descrizione allo scaffale, quindi cliccando su Salva
sempre restando nella finestra che ti si è aperta, legare tutti gli elementi selezionati allo scaffale creato, cliccando sul link "lega" nella colonna "Azioni", sulla destra dello scaffale che hai appena creato
Al termine di questa operazione dovresti vedere sulla barra in basso di Clavis un messaggio del tipo "Aggiunte N notizie allo scaffale..."
A questo punto puoi andare nell'area "Comunicazione" e cliccare sul link "Lista scaffali" nel menu a sinistra. Ti comparirà l'elenco degli scaffali della tua biblioteca, tra cui dovresti vedere quello che hai precedentemente creato con i libri dell'autore in questione. Cliccando sul nome dello scaffale andrai nella pagina di dettaglio dello scaffale, che presenta una tabella con tutte le notizie contenute nello scaffale (puoi controllare che lo scaffale contenga solo "notizie", verificando il campo "tipo oggetti" in cima alla pagina, che riepiloga i dati dello scaffale).
In fondo alla tabella trovi una sezione chiamata "Operazioni sul contenuto", seleziona dal menu a tendina la voce "Stampa da scaffale", quindi, dall'area che ti si apre, dovresti leggere nel menu a tendina il nome del modello che vuoi usare per la stampa (JR_MANIFESTATIONLIST), il tipo di stampa (Elenco Notizie), e il formato (PDF).
Ora puoi cliccare il bottone "Stampa" e salvare o stampare il documento creato per darlo all'utente.
Stampa bibliografia con collocazioni
Nel caso in cui volessi stampare una bibliografia del materiale presente nella tua bibblioteca, da uno scaffale di notizie avrai bisogno di estrarre uno scaffale di esemplari, questo è possibile con l'operazione sul contenuto chiamata "Trova esemplari...".
Usando questa funzione è possibile, a fronte di uno scaffale di notizie, estrarre e inserire in un nuovo scaffale gli esemplari collegati. A questo punto, dallo scaffale di esemplari è possibile effettuare una stampa o estrarre su file csv l'elenco di esemplari con le collocazioni.