Gestire lo Smartlocker da Clavis

Permette di controllare la situazione dei vani dello Smartlocker e di configurarne le opzioni da Clavis.

La biblioteca Smartlocker

In Clavis uno Smartlocker è identificato come una biblioteca del sistema. Quando viene installato, viene creata una nuova biblioteca di tipo Smartlocker, accessibile dall’area Biblioteche. Per poter operare sullo Smartlocker è quindi necessario che l’operatore sia legato alla biblioteca relativa.

L’operatore legato alla biblioteca Smartlocker potrà quindi accedere a delle sezioni di Clavis dedicate:

• dalla pagina Pronti al prestito, per la gestione quotidiana del materiale prenotato e per controllare la situazione dei vani

• dalla sezione Smartlocker della relativa pagina Biblioteca nella sezione Biblioteche, che raccoglie tutte le opzioni di configurazione del dispositivo

Inoltre, una biblioteca di tipo Smartlocker deve essere legata ad una biblioteca “genitore”, che permetterà di usare le funzionalità Smartlibrary per il prestito di materiale non prenotato.

La configurazione iniziale viene impostata da Comperio in fase di installazione. Le opzioni descritte più avanti restano comunque accessibili agli operatori per le modifiche occasionali.

Gestione del materiale

Gestione dei Pronti al prestito

Quando la biblioteca attuale dell’operatore è quella dello Smartlocker, la pagina Pronti al prestito presenta la sottosezione Stato smartlocker, che raggruppa il materiale in base ai vani che compongono fisicamente il dispositivo. Sono elencati sia i vani dello Smartlocker sia quelli della Smartlibrary.

Per ogni vano sono riportati:

• Colonna, il numero della colonna in cui si trova il vano

• Vano, il numero del vano

• Stato del vano, che può essere Libero, Occupato, Scaduto, Disabilitato o Smartlibrary

• Utente, presente solo per i vani occupati o scaduti, con il nominativo a cui il vano è assegnato

• Contenuto, con la data di caricamento e il numero di giorni trascorsi, il codice a barre e il titolo di ogni documento presente

Tutte le operazioni ordinarie sul materiale prenotato, cioè l'avvio del prestito, l'invio delle notifiche di disponibilità, la stampa degli elenchi e l'annullamento delle prenotazioni scadute, si svolgono nella pagina Pronti al prestito con le modalità consuete.

Gestione dei titoli nella Smartlibrary

L’opzione Smartlibrary permette di usare lo Smartlocker per mostrare e rendere liberamente disponibili al prestito dei titoli non prenotati.

È possibile caricare del materiale di questo tipo solamente se è in stato Disponibile e la sua biblioteca di gestione è la biblioteca genitore dello Smartlocker. Non è possibile caricare in uno stesso vano più titoli.

Una volta caricato come Smartlibrary, l’esemplare in Clavis passa in stato “Su Smartlibrary” e viene modificata la classe di prestabilità per impedire che possa essere prenotato. Lo stato e la classe originale dell’esemplare vengono ripristinati allo scaricamento del materiale dallo Smartlocker (perché viene preso a prestito oppure perché viene svuotato il vano dall’operatore).

Gestione del rientro

I titoli restituiti attraverso il reso dello Smartlocker vanno processati in Clavis come un rientro normale. Lo Smartlocker non registra automaticamente il rientro.

Modalità Reso solo a biblioteca chiusa

Abilitando la modalità Reso solo a biblioteca chiusa, lo Smartlocker permetterà agli utenti la restituzione solamente negli orari in cui la biblioteca risulta chiusa da Clavis. A biblioteca aperta lo Smartlocker disabilità la possibilità di effettuare la restituzione.

Modalità Reso con barcode

Abilitando la modalità Reso con barcode, l’utente effettua il reso processando in autonomia i materiali riconsegnati. Lo Smartlocker infatti permette di aprire lo sportello del vano di reso solo dopo aver scansionato gli esemplari a prestito per l’utente.

Configurare lo Smartlocker

La sezione Biblioteche > biblioteca Smartlocker > Smartlocker permette di impostare le proprietà generali del dispositivo, le schede di controllo e la struttura fisica di colonne e vani.

Alcune di queste proprietà sono accessibili agli Operatori della biblioteca Smartlocker, mentre altre sono disponibili solo agli amministratori di Sistema.

Proprietà dello Smartlocker

Board

L'area permette di configurare le schede elettroniche che comandano l'apertura dei vani. Viene impostata da Comperio in fase di installazione e non richiede interventi successivi.

Colonne e vani

L'area rappresenta la struttura fisica del dispositivo: per ogni colonna sono indicati il numero della colonna e i vani che la compongono.

Per ogni vano sono disponibili:

• Numero del vano

• Tipo del vano: Storage, Tecnico, Reso, Pozzo resi, Generico

• Board, la scheda a cui il vano è collegato: se non ne ha nessuna, il vano è privo di controllo elettronico

• IO, l'identificativo del canale di controllo sulla scheda

• Destinazione d'uso: Smartlocker, Smartlibrary, Servizio o Reso

• Disabilitato, che indica se il vano è momentaneamente fuori uso

• Stato del vano: Libero, Occupato, Smartlibrary o Disabilitato

• Azioni, per spostare il vano nell'ordine, vederne i dispositivi collegati o eliminarlo

Un vano può essere messo fuori uso anche direttamente dalla macchina, dalle funzioni di servizio dello Smartlocker. I vani disabilitati non vengono proposti agli utenti durante il ritiro e il prestito.

Riepilogo vani

Mostra una tabella simile a quella visibile nella pagina Pronti al prestito, con indicato il riepilogo delle informazioni per ciascun vano riguardanti configurazione e attuale stato di occupazione.