Criteri di estrazione dei dati da Clavis per PMV-Web

Denominazione

Descrizione

Nota: Per il campo PMV “Denominazione” viene catturato il campo Clavis “Descrizione”, quindi occorre che tutte le biblioteche inseriscano nel campo “Descrizione” della scheda biblioteca il nome della biblioteca nella forma richiesta da PMV.

Indirizzo

Indirizzo

Cap

Nota: il valore del CAP è inserito nel campo Indirizzo di spedizione come primo numero (5 cifre). Attenzione: non cancellare questo valore.

Telefono (principale)

Telefono
Nota: Il campo deve contenere un solo numero di telefono senza spazi, trattini o barre.

Fax

Fax
Nota: Il campo deve contenere un solo numero di telefono senza spazi, trattini o barre.

Email

Email
Nota: Il campo deve contenere una sola email (senza note o altre aggiunte di testo).

Sito internet

Sito web
Nota: Il campo deve contenere il solo indirizzo web (senza note o altre aggiunte di testo).

Codice ISIL

Codice Nazionale

Codice SBN

Codice SBN

Orario

Orario
Nota: Viene aggiornato su PMV l'orario di Clavis della settimana successiva rispetto alla data di ciascun aggiornamento (settimanale).

1

DOTAZIONE
MODALITÀ USATA PER RILEVARE I DATI DELLA DOTAZIONE DOCUMENTARIA

PROCEDURA AUTOMATICA

2

DOTAZIONE - DOCUMENTI

2.1

DOTAZIONE – LIBRI (cod. domanda: 2006-226)

Viene estratto il numero di esemplari inventariati dalla biblioteca fino alla data termine del questionario (es.: 31-12-2022 per il questionario 2022) che non siano in stato:

• scartato (E);

• smarrito da sostituire (N);

• smarrito da eliminare (O);

• smarrito (H) .

Vengono contati solamente gli esemplari della biblioteca collegati a una notizia bibliografica di tipo:

• monografie – materiale a stampa – materiale linguistico moderno (a01);

• monografie – materiale a stampa – partitura musicale (c);

• monografie – materiale a stampa – materiale cartografico (e);

• monografie – materiale manoscritto, dattiloscritto, stampa non editoriale (b);

• monografie – cartografia manoscritta, non editoriale, etc. (f);

• monografie – musica manoscritta, non editoriale, etc. (d).

Vengono esclusi:

• monografie – materiale a stampa – materiale linguistico antico (a02);

• grafica bidimensionale (g);

• manufatti tridimensionali e realia (r);

• seriali, periodici, risorse in continuazione (livello bibliografico: s).

2.1

SEZIONE ADULTI ['2006-226']['rispostaNum1']

Per distinguere i libri per adulti si contano solo le notizie bibliografiche che:

• nel campo destinatari NON ABBIANO almeno uno dei seguenti valori:

  • giovani (in generale) (a)

  • prescolare, età 0-5 (b)

  • elementari, età 6-10 (c)

  • ragazzi, età 11-15 (d)

• oppure, nel campo codificato testi (105) NON ABBIANO indicato nel campo “contenuti” il codice “letteratura per ragazzi (r)”

Note:

1. Si è ritenuto più efficace individuare il materiale per adulti escludendo il materiale esplicitamente indicato per ragazzi, visto che di solito al materiale per adulti non vengono associati gli idonei valori del campo “Destinatari” (adulti generale, adulti specialistico).

2. Di conseguenza il materiale, ancorché per ragazzi, che non sia indicato come tale o attraverso il campo “destinatari” (target) o attraverso il campo codificato “testi”, verrà incluso nel conto del materiale per adulti.

3. Questo criterio viene utilizzato ogni volta che il PMV chiederà una distinzione tra “sezione adulti” e “sezione ragazzi”, ad esempio per i prestiti.

4. Vengono inclusi nel materiale per adulti i documenti indicati con il target “giovani, età 16-19 (e)”, in quanto per il PMV l'età di discrimine tra ragazzi e adulti è indicata a 14 anni.

2.1

SEZIONE RAGAZZI ['2006-226']['rispostaNum2']

Per distinguere i libri per ragazzi si contano solo le notizie bibliografiche che:

• nel campo destinatari ABBIANO almeno uno dei seguenti valori:

  • giovani (in generale) (a)

  • prescolare, età 0-5 (b)

  • elementari, età 6-10 (c)

  • ragazzi, età 11-15 (d)

• oppure, nel campo codificato testi (105) ABBIANO indicato nel campo “contenuti” il codice “letteratura per ragazzi (r)”

Note:

1. Il materiale, ancorché per ragazzi, che non sia indicato come tale o attraverso il campo “destinatari” (target) o attraverso il campo codificato “testi”, verrà incluso nel conto del materiale per adulti.

2. Questo criterio viene utilizzato ogni volta che il PMV chiederà una distinzione tra “sezione adulti” e “sezione ragazzi”, ad esempio per i prestiti.

3. Vengono esclusi dal materiale per ragazzi i documenti indicati con il target “giovani, età 16-19 (e)”, in quanto per il PMV l'età di discrimine tra ragazzi e adulti è indicata a 14 anni.

2.2

DOTAZIONE - AUDIO (ANCHE GLI AUDIOLIBRI) (cod. domanda: 2006-227) SEZIONE ADULTI ['2006-227']['rispostaNum1'] SEZIONE RAGAZZI ['2006-227']['rispostaNum2']

Viene estratto il numero di esemplari inventariati dalla biblioteca fino alla data termine del questionario (es.: 31-12-2022 per il questionario 2022) che non siano in stato:

• scartato (E);

• smarrito da sostituire (N);

• smarrito da eliminare (O);

• smarrito (H).

Vengono contati solamente gli esemplari della biblioteca collegati a una notizia bibliografica di tipo:

• monografie – registrazioni sonore musicali (j);

• monografie – registrazioni sonore non musicali (i).

Note:

1. Per la distinzione tra Sezione adulti e Sezione ragazzi cfr. la domanda 2.1.

2.3

DOTAZIONE VIDEO (cod. domanda: 2006-228) SEZIONE ADULTI ['2006-228']['rispostaNum1'] SEZIONE RAGAZZI ['2006-227']['rispostaNum2']

Viene estratto il numero di esemplari inventariati dalla biblioteca fino alla data termine del questionario (es.: 31-12-2022 per il questionario 2022) che non siano in stato:

• scartato (E);

• smarrito da sostituire (N);

• smarrito da eliminare (O);

• smarrito (H).

Vengono contati solamente gli esemplari della biblioteca collegati a una notizia bibliografica di tipo:

• monografie – materiale proiettabile e video (g);

• monografie – più materiali di cui nessuno prevalente (kit) (m).

Note:

1. Per la distinzione tra Sezione adulti e Sezione ragazzi cfr. la domanda 2.1

2. Per quanto riguarda i kit, cofanetti che per lo più sono caratterizzati dalla compresenza di un volume a stampa e da una o più videoregistrazioni, si è preferito, sulla base di considerazioni statistiche, assegnarli a questa sezione. Tuttavia se la notizia bibliografica di tipo kit è utilizzata come notizia superiore, e comprende una notizia di tipo “a stampa” e una notizia di tipo “video” o “audio”, le singole notizie inferiori (o meglio i loro relativi esemplari), vengono inclusi nel materiale appropriato. Quindi i kit vengono assegnati a “video” solamente se sono direttamente collegati ad esemplari.

2.4

DOTAZIONE DOCUMENTI ELETTRONICI (RISORSE LOCALI ED E-BOOK) (cod. domanda: 2006-229) SEZIONE ADULTI ['2006-229']['rispostaNum1'] SEZIONE RAGAZZI ['2006-229']['rispostaNum2']

Viene estratto il numero di esemplari inventariati dalla biblioteca fino alla data termine del questionario (es.: 31-12-2013 per il questionario 2013 che non siano in stato:

• scartato (E);

• smarrito da sostituire (N);

• smarrito da eliminare (O);

• smarrito (H).

Vengono contati solamente gli esemplari della biblioteca collegati a una notizia bibliografica di tipo:

• monografie – risorse elettroniche (1).

Note:

1. Per la distinzione tra Sezione adulti e Sezione ragazzi cfr. la domanda 2.1.

7

DOTAZIONE - ACQUISTI

Criterio per la identificazione degli esemplari “acquistati”:
Vengono inclusi negli esemplari “acquistati” gli esemplari che abbiano:

• una data di inventariazione compresa nell'anno di rilevazione.

• il campo “sorgente” nella tabella “acquisti” dell'esemplare deve riportare uno di questi valori:

  • acquisto diretto [C];

  • acquisto centralizzato (oppure acquisto tramite CSB...) [D].

7.1

ACQUISTI - LIBRI (cod. domanda: 2006-231)

Per l'identificazione del materiale “libri” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.1.

7.2

ACQUISTI - AUDIO (ANCHE AUDIOLIBRI) (cod. domanda: 2006-232)

Per l'identificazione del materiale “audio” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.2.

7.3

ACQUISTI – VIDEO (cod. domanda: 2006-233)

Per l'identificazione del materiale “video” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.3.

7.4

ACQUISTI - RISORSE ELETTRONICHE (RISORSE LOCALI, EBOOK) (cod. domanda: 2006-234)

Per l'identificazione del materiale “risorse elettroniche” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.4.

12

DOTAZIONE - DONI/SCAMBI

Criterio per la identificazione degli esemplari “donati o scambiati”:
Vengono inclusi negli esemplari “donati o scambiati” gli esemplari che abbiano:

• una data di inventariazione compresa nell'anno di rilevazione

• il campo “sorgente” nella tabella “acquisti” dell'esemplare deve riportare uno di questi valori:

  • omaggio [A];

  • donazione [F];

  • lascito [M];

  • scambio [N].

Note:

1. Per agevolare la corrispondenza tra i sistemi bibliotecari CLAVIS che partecipano a PMV, si sono fusi nell'unico valore Donazione i precedenti valori Donazione da ente e Donazione da privato, che quindi non compariranno più come opzione di scelta.

13.1

DONI/SCAMBI - LIBRI (cod. domanda: 2006-241)

Per l'identificazione del materiale “libri” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.1.

13.2

DONI/SCAMBI - AUDIO (ANCHE AUDIOLIBRI) (cod. domanda: 2006-242)

Per l'identificazione del materiale “audio” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.2.

13.3

DONI/SCAMBI – VIDEO (cod. domanda: 2006-243)

Per l'identificazione del materiale “video” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.3.

13.4

DONI/SCAMBI - RISORSE ELETTRONICHE (RISORSE LOCALI, EBOOK) (cod. domanda: 2006-244)

Per l'identificazione del materiale “risorse elettroniche” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.4.

1

UTENTI ATTIVI - MODALITÀ DI RILEVAZIONE

4 (1-10)

ISCRITTI AL PRESTITO DI CITTADINANZA ITALIANA SUDDIVISI PER FASCIA DI ETÀ (cod. domanda: 2012-CDD-IS-ITETA...)

Vengono contati gli utenti nelle fasce di età richieste (ricavate dalla data di nascita) che:

• abbiano fatto almeno un prestito nell'anno relativo al questionario;

• abbiano come biblioteca preferita la biblioteca che compila il questionario;

• abbiano il campo nazionalità della scheda utente vuoto oppure con un valore uguale a “IT” o che inizia con “IT...”.

Note:

1. Gli utenti di cittadinanza italiana sono individuati quindi a partire dal campo “nazionalità” non compilato oppure compilato con “IT,” “ITALIA”, “ITALIANA”, “ITALIANO”.

2. Ne consegue che le biblioteche che all'atto dell'iscrizione dell'utente lasciano sempre il campo nazionalità vuoto, avranno tutti gli utenti contati come “italiani”.

3 (1-10)

ISCRITTI AL PRESTITO DI CITTADINANZA STRANIERA SUDDIVISI PER FASCIA DI ETÀ (cod. domanda: 2012-CDD-IS-STETA...)

Vengono contati gli utenti nelle fasce di età richieste (ricavate dalla data di nascita) che:

• abbiano fatto almeno un prestito nell'anno relativo al questionario;

• abbiano come biblioteca preferita la biblioteca che compila il questionario;

• abbiano il campo nazionalità della scheda utente compilato con un valore diverso da “IT” o che inizia diversamente da “IT...”.

Note:

1. Gli utenti di cittadinanza straniera sono individuati quindi a partire dal campo “nazionalità” escludendo i valori che iniziano per “IT”.

2. Ne consegue che le biblioteche che all'atto dell'iscrizione dell'utente lasciano sempre il campo nazionalità vuoto, avranno tutti gli utenti contati come “italiani”.

Nota:

1. Non è stata fornita per ora l'indicazione degli utenti iscritti residenti nel comune, anche se il dato potrà essere incluso in un prossimo aggiornamento, a conclusione di una attività di normalizzazione dei nomi dei comuni di residenza delle tessere utenti.

1

PRESTITI INTERNI

Come richiesto da PMV, vengono contati come PRESTITI INTERNI i prestiti effettuati nel periodo preso in esampe dal questionario a condizione che:

• l'esemplare sia di proprietà della biblioteca;

• il prestito venga effettuato dalla biblioteca direttamente all'utente (prestito da banco).

Note:

1. Il concetto di “prestito interno” di PMV è diverso rispetto al “prestito da banco” delle statistiche di Clavis, in quanto Clavis conta come prestiti da banco tutti i prestiti effettuati dalla biblioteca direttamente ad un utente, indipendentemente dalla proprietà dell'esemplare.

1.1

PRESTITI - LIBRI (cod. domanda: 2006-255)

Per l'identificazione del materiale “libri” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.1 della sezione Documenti.

1.2

PRESTITI - AUDIO (ANCHE AUDIOLIBRI) (cod. domanda: 2006-256)

Per l'identificazione del materiale “audio” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.2 della sezione Documenti.

1.3

PRESTITI - VIDEO (cod. domanda: 2006-257)

Per l'identificazione del materiale “video” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.3 della sezione Documenti.

1.4

PRESTITI - RISORSE ELETTRONICHE (RISORSE LOCALI, EBOOK) (cod. domanda: 2006-257)

Per l'identificazione del materiale “risorse elettroniche” e per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.4 della sezione Documenti.

1.5

PRESTITI - FASCICOLI DI PERIODICI (cod. domanda: 2007-186)

Vengono contati i prestiti interni (con il criterio di cui al punto 1) di esemplari di fascicoli legati a periodici, cioè a notizie bibliografiche di livello “Seriali”. Per la distinzione tra adulti e ragazzi cfr. la domanda 2.1 della sezione Documenti.

4

PRESTITI NELLA RETE TERRITORIALE DI COOPERAZIONE

4.1

PRESTITI - DOCUMENTI PRESTATI AD ALTRE BIBLIOTECHE DELLA RETE TERRITORIALE DI COOPERAZIONE (cod. domanda: 2007-323)

Vengono contati tutti i prestiti del materiale della biblioteca che compila il questionario realizzati da una biblioteca diversa.

Note:

1. Questo numero può risultare leggermente maggiore rispetto alla statistica di Clavis “Interprestito – in uscita”, in quanto Clavis conta i transiti, mentre in questo caso vengono contati i prestiti (un transito in uscita può generare più prestiti).

4.2

PRESTITI - DOCUMENTI RICHIESTI AD ALTRE BIBLIOTECHE DELLA RETE TERRITORIALE DI COOPERAZIONE (cod. domanda: 2007-324)

Vengono contati tutti i prestiti realizzati dalla biblioteca che compila il questionario con materiale di una biblioteca diversa.

Note:

1. Questo numero può risultare leggermente maggiore rispetto alla statistica di Clavis “Interprestito – in entrata”, in quanto Clavis conta i transiti, mentre in questo caso vengono contati i prestiti (un transito in entrata può generare più prestiti).

Nota:

1. Non è stata fornita per ora l'indicazione punto 6 dei prestiti di materiale moderno fuori dalla rete territoriale di cooperazione (prestiti extra-sistema), anche se il dato potrà essere incluso in un prossimo aggiornamento.