Scheda di dettaglio dell'esemplare

Se la casella non è spuntata l'esemplare non è visibile da OPAC.
NOTA: se tutti gli esemplari legati a una notizia non sono visibili in OPAC, la stessa notizia non è visibile. Inoltre un esemplare non legato a una notizia (fuori-catalogo) è in ogni caso non visibile dall'OPAC.

Può essere:
Non disponibile, indica che l'esemplare non è disponibile al prestito
Prestabile, indica che l'esemplare è prestabile secondo le regole standard per il sistema
Prestito locale, indica che l'esemplare è prestabile esclusivamente presso la biblioteca di gestione, ovvero può essere ritirato solo presso quella biblioteca.
Solo consultazione, indica che l'esemplare è prestabile in sola consultazione all'interno di una qualsiasi biblioteca del sistema
Consultazione locale, indica che l'esemplare è prestabile in sola consultazione all'interno della biblioteca di gestione dello stesso
Novità locale 30gg, Novità locale 60gg, Novità locale 90gg, Novità prestito breve, Novità locale 10gg, indicano tutti un limite di tempo entro il quale l'esemplare non è prestabile a biblioteche diverse da quella di gestione dell'esemplare. Scaduto questo tempo, l'esemplare torna automaticamente in uno stato di Prestabile.

Riporta il numero della ristampa della notizia rappresentato dall'esemplare.

Indica la sezione in cui è stato inserito l'esemplare (per esempio Sezione Locale, Sezione Multimediale, Sezione Ragazzi ecc.).

Indica la collocazione dell'esemplare ed è formata dai campi: Collocazione, Specificazione, Sequenza-1, Sequenza-2.

Riporta il codice a barre dell'esemplare. Viene automaticamente assegnato dal programma una volta salvata la notizia.

Riporta il codice RFID dell'esemplare, quando disponibile.

Riporta la serie inventariale dell'esemplare. In fase di inserimento sono disponibili esclusivamente le serie inventariali della biblioteca attuale e sono elencate in ordine alfabetico crescente a partire dalle serie aperte.

Riporta il numero di inventario dell'esemplare. In fase di inserimento è possibile utilizzare il pulsante Inserisci contatore che compila il campo automaticamente con il più alto numero di inventario disponibile.

Se non diversamente specificato riporta la data in cui viene inserito il record (aggiunto l'esemplare) in Clavis.

Serve a indicare di quante unità separate e separabili è fatto quell’oggetto, per esempio una guida turistica potrebbe avere un unico esemplare (con un solo inventario) composto da due unità: il libro e la cartina allegata. L’indicazione del numero nel campo Molteplicità viene visualizzata in fase di prestito e restituzione e ha lo scopo di aiutare l’operatore a controllare che siano presenti tutte le unità.

Indica il tipo di supporto dell'esemplare. Potrebbe essere: Audioregistrazione, DVD, Film, Grafica, Materiale Cartografico, Microforma, Monografia, Multimediale, Musica a stampa, Oggetto, Ologramma, Periodico, Proiezione Visiva, Risorsa Elettronica, Testo in Braille, VHS, Videoregistrazione.
NOTA: Il tipo di supporto incide sul periodo del prestito.

Indica lo stato ai fini gestionali e di circolazione. Gli stati potrebbero essere: Copia di conservazione, Da riprodurre, Da scartare, Da scartare e sostituire, Deteriorato, In catalogazione, In deposito, In ordine, In vetrina, Non trovato da cercare, Novità, Ordine annullato, Ordine evaso, Scartato, Scartato deteriorato, Scartato obsoleto, Smarrito, Smarrito da eliminare, Smarrito da sostituire, Su scaffale.

Indica lo stato fisico della copia. Potrebbe essere: Ottimo, Buono, Discreto, Cattivo, Pessimo, Qualche pagina staccata, Legatura rovinata, Con sottolineature e segni, Senza legatura, sfascicolato, Incompleto, Da rilegare, Da restaurare.

L'ordine specifico a cui fa riferimento l'esemplare.

Stato dell'ordine cui fa riferimento l'esemplare.

La fattura in cui è stato citato l'esemplare. Permette inoltre di legare l'esemplare a una specifica fattura del modulo per le acquisizioni.

Il fornitore cui fa riferimento l'esemplare.

Il budget cui fa riferimento l'esemplare.

Il canale utilizzato per l'acquisto dell'esemplare.

Indica la valuta utilizzata per l'acquisto.

Il costo dell'esemplare.

Lo sconto dell'esemplare.

Il valore dell'esemplare (con sconto applicato).

È un campo di SBN, serve a creare note specifiche sull’esemplare.

Indica il numero del volume di quell’esemplare nel caso si tratti di risorse in più unità numerate (per esempio enciclopedie, dizionari, raccolte ecc.).

Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Riporta il link al fascicolo a cui è legato l'esemplare.

Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.

Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Indica lo stato dello specifico esemplare legato a fascicolo: Arrivato, Arrivo previsto, Mancante, Prossimo arrivo, Ultimo arrivo.

Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Indica la data in cui è previsto l'arrivo del fascicolo.

Visualizzato solo nel caso in cui si tratti di un esemplare legato a fascicolo.
Indica la data effettiva in cui è stato indicato come Arrivato l'esemplare legato al fascicolo.

Campo a testo libero, personalizzabile a livello di sistema dall'area amministrativa.

Campo a testo libero, personalizzabile a livello di sistema dall'area amministrativa.

Indica la biblioteca proprietaria (ovvero quella che ha aggiunto l'esemplare in Clavis). Nel caso si disponga dei privilegi sufficienti, è possibile modificare questo valore in fase di creazione.

Indica la biblioteca di gestione dell'esemplare, ovvero la biblioteca preposta alla gestione della circolazione per l'esemplare . Nel caso si disponga dei privilegi sufficienti, è possibile modificare questo valore in fase di creazione o modifica dell'esemplare. Nel caso in cui l'esemplare sia stato riassegnato a biblioteca tramite l'uso di plugin, in questo spazio viene aggiunta l'etichetta da … e il nome della biblioteca cui l'esemplare apparteneva.

Indica la biblioteca in cui si trova attualmente l'esemplare.

Indica una nota visibile da banco prestiti, evidenziata in rosso accanto al titolo dell'esemplare.

Permette di specificare le situazioni in cui va visualizzata la nota sul prestito, ad esempio: sempre, su prestito, su rientro dell'esemplare.

Indica lo stato dell'esemplare relativo al prestito. Gli stati corrispondono alle diverse situazioni di circolazione in cui potrebbe trovarsi un esemplare nel sistema e sono: Annullato, Concluso, In consultazione, In deposito, In prestito, In prestito extra-sistema, In rientro, In transito, Non in prestito, Non in prestito, extra-sistema, Pronto al prestito, Pronto al rientro esterno, Pronto al transito, Pronto al transito di rientro, Richiesto per ILL.

Indica l'ultima data in cui l'esemplare è entrato in biblioteca.

Indica il numero di volte in cui è stato prestato l'esemplare.

Riporta l'utente (o la biblioteca extra) a cui è attualmente in prestito l'esemplare.

Indica l'ultima data in cui l'esemplare è uscito dalla biblioteca.

Indica la data di scadenza del prestito.

Indica il numero di volte che è stato sollecitato l'utente che ha l'esemplare in prestito per la sua restituzione.

Indica il numero di proroghe effettuate sull'attuale prestito dell'esemplare.