Permette di creare un esemplare non collegato ad una Notizia.

La scheda di inserimento è uguale alla scheda di aggiunta di un esemplare, con l'unica distinzione che la parte superiore della scheda permette di inserire il titolo dell'esemplare a testo libero, senza far riferimento ed essere legata a una notizia in catalogo.

Gli esemplari fuori catalogo possono risultare particolarmente utili per aggiunte rapide di materiale o per la gestione dei Prestiti extra-sistema.
In questo caso è bene fare attenzione a modificare il campo Comprato da, prima del salvataggio, selezionando la biblioteca esterna al sistema proprietaria del documento.
Se non specificato diversamente, il campo Comprato da indica di default la biblioteca attuale ed è replicato anche nei campi Gestito da e Si trova in.