Template
Un template è un modello di scheda catalografica che può essere applicato in fase di creazione di una nuova entità o a un record già esistente.
È possibile creare template per tutte le entità e per tutti le tipologie di materiale. Questi modelli consentono di selezionare i campi specifici utili per catalogare casistiche precise e di presentare al catalogatore un insieme minimo e necessario di campi, vuoti o già valorizzati.
Aprendo il menu a sinistra e cliccando su Template, si arriva alla pagina dedicata.
Da qui è possibile visualizzare l’elenco dei template esistenti e crearne di nuovi.
Lista dei template
La pagina presenta l’elenco dei template presenti nell’installazione di Metacatalogo.
Ogni template contiene i seguenti dati:
titolo
descrizione
tipo di entità
data di creazione
sistema proprietario
operatore che ha eseguito l’ultima modifica
visibilità
È possibile cercare un template specifico attraverso la ricerca per titolo con la barra di ricerca o filtrando per tipo di entità o visibilità.
Creazione di un template
Per creare un template, cliccare sul pulsante +Nuovo template. Nella finestra pop-up che si aprirà è obbligatorio:
inserire un titolo
scegliere l’entità per cui si vuole creare il template
selezionare il tipo di visibilità del template:
Metacatalogo: template visibile a tutti gli operatori di tutti i sistemi
Sistema: template visibile solamente agli operatori del proprio sistema
il proprio nome utente: template visibile solamente all’operatore che l’ha creato
È possibile aggiungere anche una descrizione del template.
La descrizione del template non è un campo ricercabile: si raccomanda di inserire un titolo chiaro ed esaustivo.
Cliccando su Procedi alla creazione si apre la schermata di modifica del template, in cui vengono presentati i campi minimi predisposti per quell’entità. A questo punto è possibile:
eliminare i campi che non servono
compilare i campi con dei valori
aggiungere ulteriori campi
Terminata la creazione del template si clicca su Salva.
Applicazione di un template alla creazione di un nuovo record
Per applicare un template in fase di creazione di un nuovo record, seguire la procedura descritta nella pagina Crea record.
Applicazione di un template a un record esistente
È anche possibile applicare un template ad un record già esistente.
I comportamenti dei campi seguono queste regole:
se si tratta di campi ripetibili i campi del template si aggiungono a quelli del record
se si tratta di campi non ripetibili e il campo del template è compilato, resta solamente il campo del template
se si tratta di un campo non ripetibile compilato e il campo del template è non compilato, resta il campo del record con il suo valore
se il campo del template è compilato ed è ripetibile e nel record è già presente quel campo, il campo del template si aggiunge