Manuale di Metacatalogo

Scaffali

Gli scaffali sono contenitori in cui è possibile raggruppare i record.

Gli scaffali di Metacatalogo non sono visibili in Clavis, e viceversa.

Aprendo il menu a sinistra e cliccando su Scaffali, si arriva alla pagina dedicata.

Da qui è possibile visualizzare l’elenco degli scaffali esistenti, modificarli, aggiungere o togliere record dagli scaffali e creare nuovi scaffali.

Lista degli scaffali

La pagina presenta l’elenco degli scaffali presenti nell’installazione di Metacatalogo.

Ogni scaffale mostra i seguenti dati:

  • titolo

  • descrizione

  • data di creazione

  • numero di entità contenute

  • operatore che ha eseguito l’ultima modifica

  • visibilità

  • tipologia di entità contenute

È possibile cercare uno scaffale con la barra di ricerca e filtrando per visibilità e per tipologia di entità contenute.

Creazione di uno scaffale

Per creare uno scaffale, cliccare sul pulsante Crea scaffale. Nella finestra pop-up che si aprirà è obbligatorio:

  • inserire un titolo

  • selezionare il tipo di visibilità dello scaffale:

    • Metacatalogo: scaffale visibile a tutti gli operatori di tutti i sistemi

    • Sistema: scaffale visibile solamente agli operatori del proprio sistema

    • il proprio nome utente: scaffale visibile solamente all’operatore che l’ha creato

È possibile aggiungere anche una descrizione dello scaffale.

La descrizione dello scaffale non è un campo ricercabile: si raccomanda di inserire un titolo chiaro ed esaustivo.

Cliccando su Crea scaffale e aggiungi elementi si apre la schermata di ricerca catalogo, in cui è possibile lanciare una ricerca e selezionare i record che si vuole inserire nel nuovo scaffale, cliccando su Aggiungi selezione allo scaffale.

Aggiungere elementi, modificare, eliminare uno scaffale

Le icone presenti negli scaffali permettono di:

  • icona del + apre la ricerca e permette di selezionare nuovi record da aggiungere allo scaffale

  • icona della matita permette di modificare i dati dello scaffale: titolo, visibilità, descrizione

  • icona del cestino elimina lo scaffale.

La casella presente a sinistra di ogni scaffale permette di selezionare ed eliminare massivamente più scaffali.

Quando si naviga nella sezione Catalogo è sempre possibile inserire un record in uno scaffale, esistente o creato al momento.

Lo si può fare in tre modalità:

  • dalla pagina dei risultati di ricerca, cliccando il pulsante Aggiungi a scaffale sulla destra del record di interesse

  • dalla pagina dei risultati di ricerca, selezionando i record di interesse e cliccando su Aggiungi selezione a scaffale

  • dalla pagina di anteprima del record, cliccando sul pulsante Aggiungi a scaffale in alto a destra

In tutte e tre le modalità, compare una finestra pop up in cui è possibile creare un nuovo scaffale (specificando titolo, descrizione e visibilità) oppure cercare uno scaffale esistente in cui inserire il record o i record selezionati, cliccando su Aggiungi.

Se si clicca su Rimuovi, l’elemento viene rimosso dallo scaffale.