Scaffali
Gli scaffali sono contenitori in cui è possibile raggruppare i record.
Gli scaffali di Metacatalogo non sono visibili in Clavis, e viceversa.
Aprendo il menu a sinistra e cliccando su Scaffali, si arriva alla pagina dedicata.
Da qui è possibile visualizzare l’elenco degli scaffali esistenti, modificarli, aggiungere o togliere record dagli scaffali e creare nuovi scaffali.
Lista degli scaffali
La pagina presenta l’elenco degli scaffali presenti nell’installazione di Metacatalogo.
Ogni scaffale mostra i seguenti dati:
titolo
descrizione
data di creazione
numero di entità contenute
operatore che ha eseguito l’ultima modifica
visibilità
tipologia di entità contenute
È possibile cercare uno scaffale con la barra di ricerca e filtrando per visibilità e per tipologia di entità contenute.
Creazione di uno scaffale
Per creare uno scaffale, cliccare sul pulsante Crea scaffale. Nella finestra pop-up che si aprirà è obbligatorio:
inserire un titolo
selezionare il tipo di visibilità dello scaffale:
Metacatalogo: scaffale visibile a tutti gli operatori di tutti i sistemi
Sistema: scaffale visibile solamente agli operatori del proprio sistema
il proprio nome utente: scaffale visibile solamente all’operatore che l’ha creato
È possibile aggiungere anche una descrizione dello scaffale.
La descrizione dello scaffale non è un campo ricercabile: si raccomanda di inserire un titolo chiaro ed esaustivo.
Cliccando su Crea scaffale e aggiungi elementi si apre la schermata di ricerca catalogo, in cui è possibile lanciare una ricerca e selezionare i record che si vuole inserire nel nuovo scaffale, cliccando su Aggiungi selezione allo scaffale.
Aggiungere elementi, modificare, eliminare uno scaffale
Le icone presenti negli scaffali permettono di:
icona del + apre la ricerca e permette di selezionare nuovi record da aggiungere allo scaffale
icona della matita permette di modificare i dati dello scaffale: titolo, visibilità, descrizione
icona del cestino elimina lo scaffale.
La casella presente a sinistra di ogni scaffale permette di selezionare ed eliminare massivamente più scaffali.
La gestione scaffali in Ricerca catalogo
Quando si naviga nella sezione Catalogo è sempre possibile inserire un record in uno scaffale, esistente o creato al momento.
Lo si può fare in tre modalità:
dalla pagina dei risultati di ricerca, cliccando il pulsante Aggiungi a scaffale sulla destra del record di interesse
dalla pagina dei risultati di ricerca, selezionando i record di interesse e cliccando su Aggiungi selezione a scaffale
dalla pagina di anteprima del record, cliccando sul pulsante Aggiungi a scaffale in alto a destra
In tutte e tre le modalità, compare una finestra pop up in cui è possibile creare un nuovo scaffale (specificando titolo, descrizione e visibilità) oppure cercare uno scaffale esistente in cui inserire il record o i record selezionati, cliccando su Aggiungi.
Se si clicca su Rimuovi, l’elemento viene rimosso dallo scaffale.