La pagina Ordini permette agli utenti di visualizzare e gestire gli ordini effettuati dalla propria biblioteca. Da quest’area è possibile consultare i dettagli di ogni ordine, verificare lo stato di avanzamento degli elementi contenuti e esportare in un file .csv l’elenco degli elementi presenti all’interno di un ordine, in modo da poterlo inviare al fornitore selezionato.
Si arriva in questa pagina cliccando la voce a menu Ordini.
Stato degli elementi in un Ordine
Ogni elemento all’interno di un ordine ha uno Stato. Gli stati sono:
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In ordine: indica che l’elemento è presente in un ordine, ma la richiesta non è stata ancora trasmessa al Fornitore. È lo stato iniziale predefinito in cui si trovano gli elementi all’interno di un Ordine quando questo viene creato a partire dal Carrello.
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Inviato: la richiesta dell’oggetto è stata manualmente trasmessa al fornitore selezionato. Il cambio stato da In ordine a Inviato viene eseguito dall’utente cliccando su Invia a fornitore
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Evaso: l’elemento è stato trovato all’interno di una Bolla, ovvero è stato consegnato alla biblioteca o al centro servizi. Viene automaticamente cambiato agli elementi a partire dall’azione Conferma righe in elaborazione fatta su una Bolla.
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Creato in Clavis: l’elemento è stato creato in Clavis a partire da una Bolla. Viene automaticamente cambiato agli elementi a partire dall’azione Crea in Clavis fatta su una Bolla.
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Annullato: la richiesta dell’elemento all’interno dell’ordine è stata annullata, ad esempio perché il fornitore non può fornire l’oggetto. Può essere applicato manualmente tramite l’azione Annulla.
Elenco delle righe d’ordine
Ciascuna riga della tabella mostra un singolo elemento appartenente ad un ordine. L’ordinamento predefinito delle righe d’ordine è per data di ultimo aggiornamento.
Sono mostrati i dettagli di ogni riga d’ordine: il nome dell’Ordine di cui fa parte, titolo, EAN, editore, stato, il fornitore scelto, il budget utilizzato, prezzo lordo e netto, sconto applicato e la data di creazione dell'ordine. Tutte le colonne sono ordinabili. L’ultima colonna della tabella righe d’ordine permette di visualizzare tutti i dettagli dell’elemento su un pannello laterale (cliccando sull'icona dell’occhio).
Filtri
I filtri disponibili sono:
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Titolo, Autore, Editore, EAN
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Stato dell’elemento
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Nome dell'ordine
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Fornitore
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Budget
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Data
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Biblioteca, disponibile solamente per gli utenti con profilo Centro servizi o superiore
Azioni sulle righe d’ordine
Selezionando una o più righe d’ordine è possibile compiere le seguenti azioni tramite barra di azione:
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Elimina, disponibile solo per righe d’ordine in stato In ordine. Comporta l’eliminazione della riga d’ordine dall’ordine. Il budget impegnato viene liberato
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Annulla, modifica lo stato degli elementi selezionati in Annullato. Si può applicare solo agli elementi nello stato Inviato. Il budget impegnato viene liberato.
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Esporta, permette di scaricare un CSV delle righe d’ordine selezionate
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Invia a fornitore, azione principale. Cambia lo stato da In ordine a Inviato
Pannello laterale
Cliccando sull’icona dell’occhio sull’ultima colonna di una riga d’ordine si apre sulla destra un panello con il dettaglio delle informazioni disponibili per la riga d’ordine.
È mostrato un riepilogo delle informazioni bibliografiche dell’elemento, un riepilogo dell’ordine di cui fa parte, i collegamenti alla notizia in Clavis o Metacatalogo e all’OPAC e lo storico delle operazioni in Clavis Acquisti.