L'area del catalogo permette di accedere alle funzioni di gestione dei dati catalografici.
Clavis organizza l'informazione bibliografica principalmente in Notizia (manifestation) e Esemplare (item); è inoltre possibile utilizzare il livello Opera (work) creando attributi e relazioni ereditabili dalle notizie.
L'area comprende le seguenti pagine:
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Ricerca catalogo Consente di fare ricerche semplici o avanzate su notizie presenti nel proprio catalogo
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Nuova notizia Permette di importare notizie da altri cataloghi o di crearle ex novo.
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Lista authority Consente di fare una ricerca avanzata nell’authority file
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Crea/Modifica authority Da questa pagina è possibile cercare e inserire una nuova voce d'autorità.
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Soggetti Come creare, strutturare e modificare stringhe di soggetto
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Lista fascicoli Pagina in cui cercare e individuare i fascicoli dei periodici
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Lista esemplari Consente di effettuare ricerche semplici o complesse sugli esemplari
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Aggiunta o modifica di un esemplare Come aggiungere un esemplare
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Creazione esemplari multipla Funzione che consente di creare in maniera cumulativa più esemplari a partire da una certa notizia
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Schiacciamento notizie Consente di fondere una o più notizie su un’altra notizia
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Schiacciamento authority Consente di fare operazioni massive sulle authority
Per eventuali approfondimenti sulla catalogazione è possibile consultare gli Approfondimenti e le Guide.