Accesso
Si accede a Clavis Acquisti tramite la pagina Login, inserendo username e password fornite da Comperio.
Utenti e ruoli
Gli utenti che usano Clavis Acquisti sono bibliotecari di singole biblioteche, responsabili acquisti di singole biblioteche o di sistema e operatori di Centro Servizi che gestiscono gli acquisti coordinati per la propria rete.
A seconda dei permessi di accesso e della modalità di utilizzo, a ciascun utente possono essere associati uno o più ruoli:
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Bibliotecario: un utente che si occupa di aggiungere titoli da acquistare al carrello e creare ordini. Non può gestire ordini, bolle o budget.
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Responsabile acquisti: un utente che può creare e gestire ordini, budget e fornitori per la propria biblioteca.
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Centro Servizi: l’utente che si occupa di gestire gli ordini delle biblioteche del Sistema, i fornitori e, soprattutto, le bolle.
Modalità di utilizzo
È possibile utilizzare l’applicazione in due diverse modalità:
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Modalità Acquisti centralizzati, quando esiste un Centro Servizi che si occupa di gestire gli ordini delle biblioteche del Sistema. In questa modalità i Responsabili acquisti delle singole biblioteche inoltrano l’ordine al Centro Servizi, che si occupa di inviarlo al fornitore, ricevere gli ordini, elaborare le bolle e smistare i titoli acquistati nelle biblioteche del Sistema.
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Modalità Acquisti autonomi, quando non esiste un Centro Servizi. In questa modalità ciascuna biblioteca si occupa di gestire i rapporti con i propri fornitori, inoltrare i propri ordini e spuntare le bolle.
Parametri di configurazione
Definita la modalità di utilizzo di Clavis Acquisti (Acquisti centralizzati o Acquisti autonomi) esistono altri parametri di configurazione che determinano il funzionamento dell’applicazione.
Parametri di ricerca
Permette di configurare le faccette e gli ordinamenti predefiniti e disponibili.
Biblioteca proprietaria
Questo parametro definisce quale sarà la biblioteca proprietaria degli esemplari creati da Clavis Acquisti. Può essere la stessa biblioteca che ha acquistato il titolo oppure il Centro Servizi.
Biblioteca di gestione
Questo parametro definisce quale sarà la biblioteca di gestione degli esemplari creati da Clavis Acquisti. Può essere la stessa biblioteca che ha acquistato il titolo oppure il Centro Servizi.
Valori di circolazione predefiniti
È possibile specificare i valori predefiniti per la circolazione degli esemplari creati (ad es. Classe di prestabilità e Stato).
Notizia segnaposto
Questo parametro serve a definire come gestire i titoli non presenti nel catalogo di Clavis/Metacatalogo. È possibile impostare l’applicazione in due modalità:
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non creare alcun nuovo titolo in automatico. In questo caso i titoli non presenti dovranno essere creati manualmente in Clavis/Metacatalogo e gli esemplari vengono creati solamente per i titoli che hanno già una notizia corrispondente in catalogo.
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creare automaticamente i titoli mancanti in Clavis/Metacatalogo. Dopo aver chiuso la bolla, in fase di creazione esemplari, se non viene trovata la notizia corrispondere all’EAN viene creata una notizia segnaposto. In questo caso è necessario impostare quali sono le sorgenti (es. Clic, Metacatalogo, Libri in commercio, SBN, ecc.) da cui recuperare le informazioni bibliografiche.