Entità
Dal menu, cliccando sulla sezione Entità, si arriva alla pagina dedicata.
Lista entità
La pagina presenta l’elenco delle entità presenti nell'installazione di Metacatalogo.
Ogni entità è definita da un ID, un nome e una descrizione.
Sulla destra sono presenti le icone del cestino (Elimina) e dell’ordinamento (Ordina campi).
Dettagli della singola entità
Cliccando su un’entità si apre la pagina di dettaglio.
La pagina di un’entità è composta da tre sezioni:
Dati generali
Dettagli visualizzazione
Altre proprietà
Dati generali
Questa sezione presenta i seguenti elementi:
ID: è l'identificativo univoco dell’entità
Etichetta: indica nome dell’entità
Descrizione: dà informazioni su come utilizzare quell’entità che possono poi essere visionate dagli utenti in fase di catalogazione
Dettagli visualizzazione
Questa sezione mostra alcune impostazioni dell’entità:
Heading template
Suggested template
List template
Ordine campi
Heading template
Il campo Heading template specifica come deve essere composta l’intestazione per ciascun tipo di entità. Ogni entità ha un'intestazione, ovvero dei dati che vengono visualizzati come intestazione nella pagina del record e che servono all’utente per riconoscerlo e distinguerlo da altri. I dati di un record possono essere molti e l’intestazione consente di mostrare gli elementi più importanti.
Ad esempio, per un’entità di tipo Opera l’intestazione può essere formata dall’unione della responsabilità principale e dal titolo proprio dell’opera.
Suggested template
Il campo Suggested template specifica quali dati devono essere visualizzati per ciascun tipo di entità nei suggerimenti di ricerca dei campi di tipo legame.
List template
Il campo List template specifica quali dati devono essere visualizzati nei risultati di ricerca in catalogo per ciascun tipo di entità.
Nel campo List template vanno inseriti i codici dei campi che si vogliono visualizzare nella scheda dei record di quel tipo di entità nella pagina dei risultati di ricerca, separati dalla virgola.
Ordine campi
Per ogni entità è possibile configurare l’ordine di visualizzazione dei gruppi e dei campi al loro interno cliccando su Ordina campi.
L’ordinamento riguarda due visualizzazioni diverse di un record:
la scheda: la pagina di visualizzazione del record
la modifica: la vista del record in modalità modifica
Dopo aver selezionato la visualizzazione (scheda o modifica), compare una pagina suddivisa in:
Campi descrittivi: raggruppa i gruppi di campi descrittivi relativi all’entità scelta
Collegamenti: raggruppa i gruppi di campi di tipo legame che si possono utilizzare per descrivere quell’entità
Per ordinare i Gruppi è necessario puntare il cursore sui pallini accanto al nome e trascinarlo nella posizione desiderata. Dopo aver apportato le modifiche cliccare su Salva in alto a destra.
Si possono visualizzare i singoli campi che compongono un gruppo cliccando sulla freccia a destra del gruppo. I singoli campi sono visualizzabili nel dettaglio cliccando l’icona dell’occhio.
Si può modificare l’ordine dei campi puntando il cursore sui pallini e trascinandoli nella posizione desiderata. Dopo aver apportato le modifiche cliccare su Salva in alto a destra.
Altre proprietà
Nell’area Altre proprietà è possibile definire:
se il tipo entità ammette esemplari
se il tipo entità ammette forme preferite (questa impostazione influisce anche sulla possibilità o meno di eseguire operazioni di Imposta variante in Data cleaning su quel tipo di entità)
il colore dell’etichetta
l’icona dell’entità che viene mostrata se non è presente un allegato (ad esempio una copertina)
Crea entità
Per creare una nuova entità, cliccare su Crea entità e compilare le sezioni Dati generali, Dettagli visualizzazione e Altre proprietà. Al termine, cliccare su Salva.