Nuova serie inventariale
La pagina per l'inserimento di una nuova serie inventariale permette di definire:
ID serie inventariale, il codice indicativo della serie;
Nome della biblioteca che utilizza la serie;
Numero di inventario di partenza per la serie (solitamente uguale a 0);
Descrizione della serie;
Se la serie è chiusa;
Se la serie inventariale fa riferimento a materiale di sola consultazione.
Cliccare il pulsante Salva e chiudi per completare l’inserimento.
Casi particolari
Univocità ID
Per evitare conflitti e identificare correttamente gli esemplari all’interno del sistema, è opportuno creare ID univoci per le serie inventariali (ovvero non utilizzati da altre biblioteche nel sistema).
Uso del trattino
È sconsigliato utilizzare il simbolo del trattino -
all’interno dell’identificativo della serie inventariale. Per esempio, la serie inventariale con identificativo DVD-F
, pur essendo legittima e accettata dal programma, non permetterà l’identificazione di un esemplare in modo univoco da Banco prestiti; diversamente, la serie inventariale DVD_F
non creerà problemi. Questo perchè il simbolo del trattino -
viene usato in Clavis per associare la coppia serie inventariale-numero d'inventario
usata spesso per identificare gli esemplari in modo univoco.